شعبة اعداد وتنفيذ الموازنة والميزانية
مهام قسم الحسابات والموازنة:
- قطع وصول القبض الخاصة بالاشتراكات والايرادات وأثمان البطاقات.
- قبض الاشتراكات وقطع وصل القبض اللازم بها.
- توريد المبالغ المقبوضة نقدا.
- تسجيل القبوضات والايداعات في دفتر اليومية العامة.
- حفظ جلود وصول القبض عند إنهاء استخدامها.
- تنظيم شيكات بالمدفوعات بموجب مستندات الصرف الواردة من قسم النفقات.
- تسجيل الشيكات الصادرة في سجل خاص معد لذلك.
- تسجيل مستندات الصرف في دفتر اليومية العامة.
شعبة الحسابات والصندوق
جدول ارتباط الأهداف:
|
الهدف الوطني (2025)
|
الحفاظ على الاستقرار المالي والنقدي وضبط عجز الموازنة وبناء نظام مالي كفؤ قليل المخاطر.
|
|
الأهداف الاستراتيجية للوزارة (2018-2020) المرتبطة بعمل الوحدة التنظيمية
|
- زيادة كفاءة وفاعلية إدارة الموارد المالية.
- تعظيم الحوكمة والدور الرقابي للوزارة وتطبيق اللامركزية.
|
|
الأهداف المحورية المرتبطة بعمل الوحدة التنظيمية
|
- ضبط وترشيد الانفاق.
- بناء الشراكات مع القطاع الخاص والقطاعات الأخرى.
- تعزيز الدور التنظيمي والرقابي للوزارة
- تطبيق اللامركزية في إدارة المؤسسات الصحية.
- مأسسة تطبيق مبادئ وممارسات الحوكمة في عمل الوزارة.
|
|
أهداف الوحدة التنظيمية
|
العمل على قبض ايرادات وزارة الصحة وصرف نفقات الحالات الطارئة وسلف المستشفيات.
|
مهام شعبة الحسابات والصندوق:
- تحرير ايصالات قبض واردات التأمين الصحي.
- تحرير ايصالات قبض الشيكات والحوالات المالية حسب الأصول المالية.
- تجميع الاموال المقبوضة وإيداعها يوميا في الحساب البنكي.
- تدقيق وفرز كافة مستندات الصرف بعد انتهاء الدورة المحاسبية للصرف.
- التأكد من أن المستند علية كافة الاختام والتواقيع.
- تحرير الشيكات حسب مستندات الصرف وحسب الاصول.
- تجهيز الشيكات وتسجيلها ضمن السجل المخصص لذلك وتسليمها لأصحاب العلاقة.
- حفظ جلود المقبوضات وارومات الشيكات في مكان آمن.
- صرف أية اموال نقدية من قبل معتمد الصرف لأصحاب العلاقة.
- مساندة الشعب الاخرى في حال تتطلب طبيعة العمل ذلك.
- تنظيم الإرساليات للصندوق الفرعي وبشكل يومي.
- استلام جميع مستندات الصرف وتسجيلها على دفتر اليومية.
- استلام جميع ايصالات القبض من الصندوق الرئيسي وتسجيلها على دفتر اليومية.
- تجميع ومطابقة صفحات اليومية واعداد القيود اللازمة.
- تفريغ مستندات الصرف على جداول تنسيق المدفوعات.
- تفريغ مستندات القبض على جداول تنسيق المقبوضات.
- مطابقة جداول التنسيق مع دفتر اليومية .
- العمل على فرز فيش الايداع وترحيلها لمساعد الوديعة.
- ترحيل القيود على برنامج الكمبيوتر المعد لذلك.
- اجراء المطابقات اللازمة للحسابات البنكية.
- اعداد كشوفات التسوية البنكية.
- متابعة المبالغ المعلقة مع البنك او الموظف المختص.
- استلام الكشوفات البنكية وتدقيق الارصدة.
مهام شعبة إعداد وتنفيذ الموازنة والميزانية:
- اعداد وتجهيز سجل تأدية المخصصات السنوي.
- استلام نسخة من الموازنة بعد اقرارها قانونيا.
- تفريغ بنود الموازنة على سجل التأدية وبالتسلسل .
- تسجيل سندات الصرف في السجل وحسب البنود.
- مراقبة الصرف من المخصصات ونسبة الانفاق.
- بيان موقف المخصصات لبنود الموازنة.
- اعداد مستندات الالتزامات المالية عند الطلب.
- اعداد المناقلات المالية حسب الحاجة.
- المساعدة في اعداد مشروع الموازنة القادم.
- اعداد الموقف المالي الشهري للصندوق.